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怎樣策劃成功的“路演”活動

2015-10-27 08:59:37||瀏覽(2570)

    一個贊助活動,往往要結合路演開展促銷,下面我作一介紹:
    什么是路演?顧名思義,就是在馬路上進行表演。路演,這個名詞是個泊來品,是從外國引進過來的,最早在美國的華爾街股票經紀人為了說服別人來買他的股票,就站在馬路上大聲吆喝,后來呢,轉入了交易大廳,而且都有先進的電子交易手段,但是,路演的這種形式卻保留下來了。大家可以在電視里經常可以看到,在嘈雜的大廳里面,有一個講臺,主持在那里聲嘶力竭地叫喊。這就是路演的痕跡,只不過是轉到了大廳里,而不再是馬路上。說白了,它就是一種推介活動。目前這種路演的形式,已經成為國際上發行股票的推廣方式。 
    隨著商業的發展,這種路演的形式被移植到企業產品推廣上來,而且形式越來越豐富多彩。比如,媒體發布會、產品發布會、產品展示、產品試用、優惠熱賣、以舊換新、現場咨詢、填表抽獎、禮品派送、有獎問答、卡拉OK比賽、文藝表演、游戲比賽等,這種形式非常地好,跟顧客面對面地交流、溝通,非常有親和力,在文藝活動中不知不覺地擴大了企業的品牌知名度,是群眾喜聞樂見的一種形式,而且這種推廣的費用比起動則幾十上百萬的媒體廣告來說,要便宜得多,劃算得多。所以,這種形式被企業廣泛采用。
    既然路演效果這么好,那么,如何配合贊助活動,來策劃一次成功的路演活動呢?
    (一)選擇恰當時間地點 
    什么時間、什么地點搞路演活動?主要是根據企業的目標受眾和目標受眾的活動習慣來決定,也不一定就是周末、節假日才能搞。比如,中國移動2004年為推廣動感地帶,就策劃了很多路演活動,地點大都是選在大學校園內。
    (二)營造現場熱烈氣氛
    搞路演參加的人越多,效果就越好。怎樣才能吸引人?
    首先,活動的現場必須有吸引力,要用氣球、彩帶、音響來營造氣氛。
    一般活動開始前,都要先來一段精彩的節目。如這次的活動是針對老年人的,就可以先來一段京劇;如果活動是針對年輕人的,可以先來一段活力四射的街舞;把人聚到一起之后,主持人就趁機介紹企業、產品以及開展這次活動的目的。這就是開場前的鑼鼓。
    在演出的過程當中,工作人員可以到人群中散發一些宣傳單,請人穿上一些產品氣模,在周邊走動,把人吸引過來。
    活動的內容要新穎,不要太單調,老是唱歌、跳舞。或者是一些老掉牙的游戲節目。 
    (三)確定一個活動主題
    任何形式的推廣活動都是為了品牌和產品服務的,都要有利于品牌的傳播,有利于產品的推廣。活動主題是路演促銷的靈魂,路演促銷要根據品牌和產品的特點確定一個鮮明的主題,特別是要緊密結合這次贊助活動的主題,這也是一個由頭,為什么進行這次促銷活動,這樣讓消費者對演出活動有一個清晰的概念,同時也容易對品牌產生正面的聯想,進而記住這一品牌。
    (四)備好演出和促銷道具 
    演出和促銷道具是很好的宣傳工具和展示品牌形象的媒介,因此,道具的制作要專業,要符合企業CI要求。 
    一般來說,演出和促銷道具要有如下物品:
    1、活動舞臺:最好設計10米X6米大小的舞臺,高度為1。2米左右,這樣的舞臺比較有氣勢。舞臺可以采取積木的形式或者鋼架結構(上面鋪木板),方便運輸和搭建,但一定要牢固,以免發生意外。舞臺要平整,并鋪上地毯。活動舞臺還可以用專門的雙排座汽車后車箱改造而成,非常方便。
    2、背景布和背景板:舞臺的后面要掛背景布或立背景板,上面注明活動的主題和主辦企業,突出品牌,最好用噴繪材料制作,既牢固又易于表現色彩。
    3、可制造氣氛的道具:充氣拱門、升空氣球、卡通氣模、喊話器、游戲道具、專業音響、喋片和大屏幕。
    4、促銷展示臺:供放陳列產品、贈品、宣傳品和其他小工具,以及用作產品演示。 
    5、宣傳物料:展板、展旗、橫幅、POP、產品宣傳單、抽獎券、折頁、手冊、折疊式展架、雨陽蓬和大太陽傘等。
    6、產品演示用的道具:根據不同的產品和所突出的功能特點來確定,我們公司只需要準備飲水機、一次性小紙杯等。 
    7、工具包:備用的小件工具,如插線板、筆、錘子、螺絲刀、不干膠和封口膠等。
    8、樣品和小禮品:如產品樣品、小袋樣品及促銷用的贈品、禮品盒等。
    9、運輸和交通工具:巡回路演促銷需要配備一輛施行車和一輛貨車(或者配備一輛雙排座貨車),并對車輛進行改造和包裝,統一形象,車輛還是工作人員的臨時休息室和演員的更衣室。
    (五)產品與活動有機結合
    關于路演,事先一定要策劃好,形式上一定要新穎一點,節目豐富一點,氣氛熱烈一點,主持幽默一點,衣服少一點,褲子短一點。這些喜聞樂見、豐富多彩的活動老百姓才會喜歡看。 
    在活動中,人們興致勃勃忘記了疲勞,不知不覺記住了品牌,學到了乳酸菌、產品的知識。有些節目搞得很好,什么“一只青蛙撲嗵,兩只青蛙撲嗵……”像這樣的節目要不斷地更新,不能老演這幾個節目。要聘請專業人員,要利用文化館的隊伍,我們先給他一些資料,讓他們去編,我們來審核。演出的人員由他們去組織班底,你不要自己傻乎乎地站到臺上去,講得口干舌燥、枯燥無味,下面的人也傻呆呆地站在那里,不一會兒人全跑光了。一定要請專業的人員,因為他們是吃這行的,他比我們在行。
    不要去省這幾個錢,我曾經搞過一個活動,我也在文化館當過館長,我知道這些人很好打發,我上次跟一個文化館的館長談,四五千塊錢就把他搞定了,他們來了十一個人,節目演得非常地好,但這個錢他們怎么分,我真得不知道。根據我的經驗,有一些演員是不給錢的,有些十幾、二十歲的女孩子,你一個上午給她一兩百塊錢,她都會來。她自己也高興,樂意來,因為人都有一種自我表現的欲望,有的時候并不是為了賺錢,特別是一個剛出校門的一些小伙子、小女孩,他們的商業意識還不是很濃,這方面的要求不是很高,一兩百塊錢對他們來說也還可以,玩,也就是那么玩掉了。更何況這是給她一個展示的機會,她今后還要靠文化館來給她舞臺。我們過去就是這樣干的,有的甚至就是請大家吃餐飯就行了。當然,要搞大型的促銷活動,請明星、請著名演員那是另外一回事。一般稍微好一點的班底,萬把塊錢左右就能把他拿來下來。